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    北京林業大學科研經費新規定注意事項及學院相關規定

    為完善科研經費管理,規范科研報銷流程,簡化科研報銷手續,根據上級文件要求,我校發布了新的科研報銷規范。新規定2019101日起正式實施,原《科研經費-直接費用的支出管理》、《北京林業大學科研經費支出報銷規范》(北林財發[2013]27號)、《關于市內交通費及餐費報銷辦法補充規定的通知》北林財發[2016]16和《北京林業大學會議費管理辦法》(北林校發〔201631號)文件廢止。現將新規定中的有關事項及學院相關規定通知如下:

    一、科研經費報銷

    1.報銷材料精簡

    1單張發票200元及以下的無需提供明細。單張發票金額超過200元(含)需在發票中寫明購物品名、規格、型號、數量、單價、金額等,無須另附明細;不能在發票上明示的,應另附機打明細。

    2單筆采購低于3萬元可不用提供采購合同。單筆采購、金額3萬元(含)以上的應提供采購合同。

    3萬元以下的采購不再強制要求與對方單位簽訂合同。分期付款時,在第一筆支出(首付款)時附合同原件,后期支付可附合同復印件。

    3)單張發票金額5000元(含)以上須在國稅局網站查驗發票真偽并打印驗證頁。凡同一單位多張連號發票,只需查驗其中一張即可。

    2.審批手續簡化

    1單筆經費5萬元以下支出,項目負責人審核簽字。

    2)單筆經費支出5萬(含)-50萬元,項目負責人、學院主管科研院長審核簽字

    3)單筆經費支出50萬(含)-100萬元,項目負責人、學院主管科研院長、科技處負責人審核簽字

    4)單筆經費支出大于100萬(含),項目負責人、主管科研院長、科技處負責人和主管科研校長審核簽字

    5)涉及人員績效經費支出(包括人員激勵費、成果產出費等)、審批類授權(例如工作餐申請報銷單、租車/自駕審批表等),維持原簽字手續不變,由項目負責人、主管科研院長審核簽字。

    *以上經費支出均指項目經費單筆支出(同一日期、同一單位開具的多張發票合計金額累計計算)

    6)大額資金借款時,履行大額資金審批程序,主管校長和科研院長只簽一次字,報銷沖賬時上述領導不簽字,還款時僅需項目負責人簽字即可。

    規范報銷程序

    3.支付方式變化

    公務卡強制結算目錄范圍內(詳見北京林業大學公務卡管理辦法http://jcc.bjfu.edu.cn/zcfg/287321.html),除特殊情況外,須使用公務卡結算。

    二、差旅費報銷

    1.核算內容

    1)科研人員在北京城六區(東城、西城、海淀、朝陽、豐臺、石景山區)參加會議,會議通知要求住宿的可以據實報銷住宿費,不再領取伙食補助費和市內交通補助費。

    2)出差人員到北京城六區之外的遠郊區縣(含鷲峰實習林場)短途出差,住宿費、伙食補助費、市內交通費按新規定標準執行。

    2.城市間交通費

    1)使用科研經費出差的,司局級、二級教授可參照第一類人員標準選擇交通工具;其他科研人員可參照第二類人員標準選擇交通工具;學生可參照第三類人員標準選擇交通工具。

    2)在晚 8 時至次日晨 8 時期間且乘車時間 6 小時以上(夕發朝至列車)的、或連續乘車時間超過 12 小時的,第三類人員可據實報銷。 

    3全列軟席火車,乘坐普通軟席時,不受級別限制。

    4)因科研需要租車或自駕車的,須附由主管科研院長簽字批準的自駕、租車審批表,并提供租車合同或網絡租車訂單頁。

    3.住宿費

    1)使用科研經費開展野外調研、社會調查、環境監測、氣象觀測、地質調查等工作,住宿費采取包干制。經項目負責人審批,按不超過各地區淡旺季住宿費標準實行住宿費包干,并根據城市間交通費發票確定出差天數,核發伙食補助費和市內交通補助費。

    2)公務出差無住宿費發票的,憑往返交通費票據和《北京林業大學公務外出計劃申報表》核定報銷。

    4.伙食交通補助

    1)伙食補助:100//天(除新疆、青海、西藏120//天)

    2)市內交通費:80//天(其中,北京往返機場在途當天可選擇包干領取或按實際發生額報銷)

    3邀請校外專家赴外地參加調研的,可以發放伙食補助費及市內交通費。

    4邀請校外專家來校交流、訪問、參會的,不得發放伙食、市內交通補助。

    5.報銷手續及材料

    1機票:①行程單②增值稅發票,并附A4打印版行程單或網絡訂單頁(取消附登機牌要求)

    2僅報單程車票:寫明詳細情況,經費負責人簽字后報銷,不發放伙食補助費和市內交通補助費。

    3《差旅費行程說明》:同一趟差旅中出差人數≥3人,或出差地點≥3地。填寫《差旅費行程說明》,有缺失區間的,在行程說明中備注。

    4未按規定等級乘坐交通工具:超出部分自理并附官網同車次、同日期航班票價打印。

    5因私前往其他地點:城市間交通費按不高于從出差目的地返回單位按規定乘坐相應交通工具的票價予以報銷,超出部分由個人自理;锸逞a助費和市內交通費發放天數扣除因私前往其他城市的天數。

    三、學院放管服有關規定

    1.績效發放申請表:每月12日之前填寫當月的申請表及三聯單交至林業樓421科研秘書處即可。(不需找主管科研院長簽字。)

    2.工作餐申請報銷單、租車/自駕審批表(個人可以不用打印報銷單和審批表):個人憑餐費發票、憑租車合同或網約訂單,到林業樓421科研秘書處登記,由主管院長集中簽字報銷。

    3.其他涉及科研的簽字、蓋章事宜,請先到科研秘書處登記、審核后,由主管院長集中簽字蓋章。

    附件:

    附件1:北林財發[2019] 20號北京林業大學科研經費支出報銷規范

    附件2:北林校發〔2019202019年差旅費和會議費管理辦法

    林學院科研管理辦公室

    2019109

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